Secretária – Salvador – BA

Responsabilidades:

  • Recolher todo o material utilizado após o término das reuniões e eventos;
  • Recepção de documentos (incluindo abertura do Malote)
  • Confecção de cópias e digitalização de documentos solicitados
  • Atendimento a chamadas telefônicas, transferindo-as para as pessoas corretas e anotando recados, quando necessário;
  • Prestar apoio logístico
  • Organizar e manter arquivos (de malote e AR), seguindo um protocolo determinado
  • Realização de serviço de correios
  • Receber, protocolar e distribuir a correspondência externa.
  • Registrar e efetuar malote da correspondência expedida
  • Cuidar do protocolo de correspondência impressa: entrada e saída.
  • Recepcionar visitas;
  • Agendar compromissos das chefias;
  • Atender ao público interno e externo; ( Administrativo e Lojas)
  • Controlar e acompanhar os trâmites dos processos abertos e/ou recebidos junto a Diretoria;
  • Recepcionar e informar aos interessados sobre a tramitação dos processos;
  • Cuidar da organização do arquivo de documentos diversos, recebidos e expedidos;
  • Receber, responder, redirecionar correspondência eletrônica;
  • Controlar e organizar o material de almoxarifado;
  • Digitar documentos em diferentes formatos

Salário:

  • R$ 1.066,00

Benefícios:

  • Alimentação + Transporte + Clt + Outros

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