Atividades e responsabilidades:
- Realizar atendimento a motoristas e clientes internos, atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores, respondendo dúvidas e solicitações; Auxiliar e conduzir a saída dos motoristas da empresa de acordo com a programação e horários de entrega garantindo atendimento a meta de largada;
- Realizar ronda diária nos veículos do pátio, verificando se possuem algum tipo de anomalia. Caso seja encontrada alguma anomalia, tratar imediatamente; Manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo contratos, notas fiscais de fornecedores e outros documentos relevantes; Realizar a digitação e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e bancos de dados;
- Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como lançar dados em sistemas, realizar cálculos, organizar agendas e fornecer suporte aos gestores; Criar e manter relatórios e planilhas de controle, incluindo informações sobre a disponibilidade dos veículos, manutenções e custos;
- Acompanhar e informar a disponibilidade dos veículos para as operações; Abrir OS para os veículos junto a oficina;
- Registrar as coletas e realizar cadastros no sistema; Verificar e acompanhar a jornada e escala dos motoristas;
- Realizar rondas periódicas nas instalações, verificando possíveis anomalias e segurança das instalações;
- Conferência e lançamento de notas fiscais de serviços de fornecedores;
- Garantir organização da área (5S) e cumprimento do GMP/PPHO, Padrões Operacionais e Normas de Segurança; Relatar anomalias ocorridas no processo causadas por fornecedores internos e externos.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência no segmento de transporte.
- Conhecimento do pacote office;
Benefícios:
- Assistência médica + Odontológica + Vale Transporte + Seguro de vida + Refeitório na empresa + Parcerias
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