Requisitos:
- Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
- Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
- Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Discrição, organização e proatividade.
Atividades e Responsabilidades:
- Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
- Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas. Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão. Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação. Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC. Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio. Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
- Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.
Jornada de trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 08:00 às 18:00
Benefícios:
- Day off (aniversário)
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Total Pass
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
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https://www.empregare.com/pt-br/vaga-assistente-administrativo-ce_138542
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