Assistente Fiscal – Eduardo Magalhães – BA

Requisitos:

  • Ensino Superior Completo ou Cursando Ciências Contábeis; Administração; Gestão Financeira ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior com Lançamento fiscal de notas fiscais (entrada e saída);
  • Lançamentos e correções fiscais em sistemas ERP;
  • Acompanhamento de rotinas administrativas fiscais;
  • Apoio à equipe em processos de conferência e envio de documentos fiscais;
  • Conhecimentos Técnicos de tributação federal, estadual e municipal (ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS);
  • Conhecimento prático em CFOP, CST, NCM, CEST e retenções;
  • Leitura e interpretação de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
  • Facilidade com sistemas ERP (ex: TOTVS);
  • Excel intermediário (tabelas, filtros, fórmulas simples);
  • Habilidades Comportamentais:
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade para resolver inconsistências;
  • Boa comunicação e trabalho em equipe;
  • Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas;
  • Perfil colaborativo e didático para apoio à equipe administrativa;
  • Diferenciais (não obrigatórios):
  • Cursos de atualização fiscal e tributária;
  • Experiência com empresas do regime do Lucro Real ou Presumido;
  • Vivência em escritórios de contabilidade ou departamentos fiscais de empresas de médio porte;

Atividades e Responsabilidades:
1. Classificação de Notas Fiscais:

  • Responsável em realizar a correta classificação fiscal das notas (entrada e saída), observando NCM, CFOP, CST e demais informações obrigatórias.
  • Garantir que a tributação esteja de acordo com a legislação vigente (ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS, etc).

2. Acompanhamento da Equipe Administrativa:

  • Apoiar a equipe administrativa na conferência e envio das notas fiscais ao setor contábil.
  • Estabelecer e monitorar rotinas e prazos de envio, sinalizando pendências e inconsistências.
  • Servir como referência técnica para dúvidas fiscais da equipe administrativa.

3. Correções e Lançamentos Fiscais:

  • Analisar e corrigir erros de lançamentos de documentos fiscais no sistema ERP.
  • Verificar divergências entre notas fiscais e pedidos/recebimentos.
  • Acompanhar devoluções, cancelamentos e notas complementares, garantindo a tratativa adequada.

4. Apoio no Controle e Conciliação Fiscal:

  • Analisar as conciliações mensais de entradas recebidas do setor contábil.
  • Identificar falhas nos processos que possam gerar riscos fiscais ou contingências.

5. Comunicação com Fornecedores e Clientes:

  • Contatar fornecedores para solicitação de reenvio, correção ou cancelamento de notas.

6. Melhoria Contínua e Organização:

  • Sugerir melhorias nos processos fiscais e administrativos.
  • Participar de treinamentos e manter-se atualizado sobre mudanças na legislação tributária.

Jornada de trabalho:

  • 44 horas semanais

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Auxílio Mobilidade
  • Programa de Participação nos Resultados – PPR
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação

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