Descrição:
- Distribuidora de medicamentos e material hospitalar, contrata:
Requisitos:
- Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, RH ou áreas correlatas;
- Experiência principalmente nas demanda do RH/DP;
- EXperiência com recursos humanos e departamento pessoal
- Dominio do pacote Office.
- Auxiliar de RH generalista com atribuições do área administrativa/financeira.
Atividades
Atribuições do Auxiliar de Recursos Humanos:
- Contratação (Admissão) Coleta e Organização de Documentos: Solicitar, receber e organizar a documentação legal dos novos contratados (RG, CPF, comprovante de residência, carteira de trabalho, etc.). Lançamento no Sistema: Inserir os dados cadastrais completos dos novos colaboradores no sistema de folha de pagamento e/ou RH (e-Social, por exemplo). Trâmites Burocráticos: Auxiliar na elaboração e recolhimento de assinaturas nos contratos de trabalho e termos de responsabilidade. Agendamento: Agendar exames admissionais e providenciar a abertura de conta-salário, quando necessário. Auxiliar na integração dos novos funcionários (orientando sobre normas básicas, horários e uso do sistema de ponto). Demissão (Desligamento) Documentação Rescisória: Preparar e organizar toda a documentação necessária para o desligamento. Lançamento no Sistema: Realizar a baixa do colaborador nos sistemas internos (ponto, folha de pagamento e benefícios). Agendamento: Agendar o exame demissional e o desligamento formal, se for o caso.
- Arquivamento: Garantir que todos os documentos relativos ao desligamento estejam corretamente arquivados. Controle de Ponto Eletrônico Manutenção de Cadastros: Garantir que o cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico esteja sempre atualizado. Conferência Diária/Semanal: Acompanhar as marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras. Tratamento de Ponto: Realizar o tratamento de ponto (ajustar marcações, inserir atestados e abonos) conforme a política interna e a legislação. Fechamento: Extrair relatórios de fechamento de ponto ao final do ciclo (geralmente mensal) para envio à folha de pagamento. Controle de Férias Registro de Períodos: Acompanhar e controlar os períodos aquisitivos e concessivos de férias de todos os colaboradores para evitar férias vencidas. Comunicação e Agendamento: Receber e processar os pedidos de férias dos colaboradores, verificar a aprovação da gestão e agendar os períodos no sistema. Pagamento: Garantir que o pagamento das férias seja processado no prazo legal (até dois dias antes do início do gozo).
- Atribuições do Auxiliar de Contas a Pagar Emissão de Relatórios: Gerar o borderô de pagamento para que o gestor ou tesouraria possa aprovar as transações. Agendamento: Preparar a programação de pagamentos no sistema (lote de pagamentos) ou no internet banking, respeitando o prazo de vencimento; Liquidação: Após a aprovação, realizar a transmissão e baixa dos pagamentos no sistema bancário.
- Comprovantes: Obter e arquivar os comprovantes de pagamento junto aos documentos originais para fins de auditoria e contabilidade
Jornada de trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 08:00 às 18:00 Intervalo almoço das 12:00 às 13:00
Salário:
- R$ 2.600,00 + Vale transporte
Código da Vaga: 3102
Tipo de Contrato: CLT
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