Recepcionista Bilíngue – João Pessoa – PB

Atribuições:

  • Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
  • Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
  • Atualizar agendas e marcar reuniões
  • Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
  • Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.

Requisitos:

  • Escolaridade: Nível Superior em andamento.
  • Desejável ter inglês intermediário;
  • Atitude e aparência profissional
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
  • Conduta de atendimento ao cliente

Jornada de Trabalho:

  • Carga Horária: 44 horas semanais ( segunda a Sexta)

Salário:

  • enviar pretensão salarial

Benefícios:

  • vale transporte
  • vale alimentação ou refeição
  • plano médico e odontológico
  • Seguro de vida

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